Programa Times em Sintonia

Diz o ditado popular que “uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco”. Se enxergarmos uma equipe como uma corrente, vamos observar que o que enfraquece seus elos são, muitas vezes, conflitos de valores, comunicação inadequada e falta de compartilhamento de propósitos.

Para obter mais e melhores resultados, porém, as organizações precisam de equipes motivadas, alinhadas aos objetivos estratégicos traçados e orientadas a agir cooperativamente em busca de resultados.

O Programa Times em Sintonia – PTS – ajuda times, novos e existentes, a desenvolver uma melhor “ecologia de grupo”, incrementando as habilidades de comunicação e de solução de conflitos e fomentando a proatividade e a colaboração. Este programa impulsiona o nível de engajamento e  a confiança, criando bases para melhorias de eficácia e produtividade.

Desafios

Este programa é voltado para equipes que enfrentam desafios como:

  • Ter pessoas certas em cada função

    Não basta avaliar apenas conhecimentos técnicos; compreender o próprio perfil e o dos demais e procurar o melhor encaixe com o desafio profissional é função de cada membro da equipe e responsabilidade do líder

  • Estabelecer prioridades

    O papel central do líder é o de estabelecer prioridades claras, organizar o trabalho e dividi-lo de modo que seja executado de forma eficiente e eficaz. Porém, muitas vezes, por sobrecarga ou mesmo por falta de alinhamento com a alta administração ou com a estratégia, acaba sobrecarregando a equipe e gerando desmotivação

  • Transpor barreiras internas

    Grupos seguem uma dinâmica instintiva e natural: quem é do nosso time e quem não é, com quem nosso grupo concorre ou disputa, etc. O que pode em princípio ser um comportamento saudável, muitas vezes acaba por privilegiar igualdades ao invés de explorar diferenças e criar um melhor conjunto. É preciso criar o entendimento de que alto desempenho só se obtém com confiança e coesão, construídas com base num clima de respeito mútuo, intra e inter equipes, que estimule o aprimoramento pessoal contínuo e gere o entendimento de que, no fundo, a organização tem um só time

Objetivos

O Programa Times em Sintonia visa formar uma equipe vencedora, onde os integrantes possam:

  • Alinhar-se

    Alinhar-se em torno de valores, objetivos e propósitos claros e compartilhados. Os membros da equipe podem explorar melhor seus pontos fortes e alocar seu tempo, incrementando o desempenho geral do time, quando embasados por comunicação e feedback constante

  • Colaborar

    Trabalhar de forma colaborativa. Uma cultura de respeito às diferenças e um clima de confiança, estabelecem a base para o desenvolvimento de um time que trabalha de forma engajada e colaborativa usando a sinergia de seus componentes

  • Crescer

    Desenvolver-se e crescer. Pessoas querem desafios e condições de enfrentá-los. Com um propósito que faça sentido, irão focar-se e aprimorar-se, dando o melhor de si em busca de um objetivo comum e mais amplo

Benefícios

O Programa Times em Sintonia é desenvolvido em um período de 3 a 12 meses e traz os seguintes benefícios-chave:

  • Efetividade

    Melhor efetividade do trabalho em equipe, com incremento do nível de colaboração entre os membros do time e melhor comunicação e engajamento

  • Clima

    Criação de um clima de trabalho que valoriza e respeita as diferenças e estimula a melhor utilização das forças de cada um, com foco no coletivo e incentivo aos talentos individuais

  • Clareza

    Papéis e responsabilidades claras, viabilizando aproveitar o melhor de cada colaborador

  • Comprometimento

    Time mais comprometido com as decisões e com melhor prontidão de resposta a mudanças

Como funciona?

A partir de uma linha mestre de desenvolvimento, o Programa Times em Sintonia é customizado para atendimento às necessidades específicas da organização ou time atendido.

De uma maneira geral, as etapas do programa são as seguintes:

  1. Análise situacional – objetiva compreender a demanda, estruturar o conteúdo do programa e validá-lo com o contratante. Atividades previstas:
  • Entrevista com a liderança contratante para entendimento do contexto e definição de objetivos;
  • Entrevistas com pessoal-chave para mapeamento da situação e coleta de subsídios para adequação de conteúdos;
  • Preparação e validação do programa customizado e das métricas de acompanhamento do sucesso;
  1. Preparação – objetiva colocar os participantes em sintonia com o escopo do trabalho, bem como avaliar seus estilos pessoais. Atividades previstas:
  • Realização de atividade de assessment dos participantes; tipicamente será aplicada uma avaliação de perfil pessoal, que varia conforme o contexto do grupo em questão;
  • Leituras de materiais pelos participantes;
  • Eventualmente, reuniões rápidas com a equipe de consultores.
  1. Workshop Inicial – trabalho prático-vivencial de 1 ou 2 dias com toda a equipe envolvida, fora das dependências da empresa, para marcar a realização do programa e realizar imersão nos conteúdos abordados. Atividades previstas:
  • A primeira parte deste workshop visa, com apoio dos assessments utilizados, instrumentalizar os colaboradores quanto a seus perfis comportamentais e a aplicação destes conceitos para melhor comunicação e desempenho;
  • A segunda parte deste workshop visa construir as bases para um clima de confiança e cooperação;
  • A terceira parte deste workshop visa clarificar a relação propósito-papéis-responsabilidades no âmbito do time e estabelecer planos de ação para o alcance dos objetivos comuns.
  1. Atividades individuais – para dar sustentação ao processo de mudança serão realizadas atividades individuais com os participantes:
  • Sessões individuais de coaching (de 1 a 3 sessões de cerca de 1h, presenciais ou remotas) para ajudar os participantes a compreenderem melhor seus perfis pessoais e a extrair melhores resultados das interações com seus pares;
  • Exercícios individuais poderão ser aplicados entre as sessões de coaching de forma a potencializar resultados do trabalho;
  • Quando pertinente, os participantes serão orientados na elaboração de planos de desenvolvimento pessoal.
  1. Sustentação – para manter o programa em evidência, acompanhar seus resultados parciais e efetuar correções de rota serão realizadas reuniões de acompanhamento e workshops de ativação e sustentação. Atividades previstas:
  • Reuniões de acompanhamento serão realizadas com a liderança contratante em periodicidade mensal ou quinzenal, conforme a duração do programa;
  • Workshop de ativação – realizado cerca de 30 dias após o início do trabalhoeste workshop tem duração de 4 horas e visa avaliar os primeiros impactos do trabalho e estabelecer eventuais correções de rota;
  • Workshops de sustentação – realização de até 2 workshops, com duração de 4 horas, para dar sustentação ao desenvolvimento do programa. A realização é opcional e ocorre tipicamente quando decorrido entre 50% e 80% do tempo total do programa.
  1. Avaliação – ao final do programa é realizada uma reunião de avaliação com os participantes visando compreender os resultados alcançados, debater sobre a trajetória desenvolvida e, quando oportuno, estabelecer os próximos passos.

A quem se destina?

O Programa Times em Sintonia se destina tipicamente a equipes de organizações de vários segmentos – tecnologia, conteúdo, finanças, manufatura, governo – que tenham objetivo de mudar sua forma de trabalho, alinhando valores e propósitos e incrementando o desempenho do conjunto.

O PTS também pode ser customizado para atender a:

  • Mudança

    Equipes que necessitem de preparo para enfrentar alguma mudança específica

  • Fusões e Aquisições

    Integração de times após processos de fusões e aquisições

  • Novos Negócios

    Equipes executivas de novos negócios – start-ups ou spin-offs – que necessitam instrumentalizar seus times para melhor desempenho

  • Desenvolvimento

    Equipes de desenvolvimento com grandes desafios de projetos ou de incremento de níveis de serviço

E AGORA?

Se você se identificou com o conteúdo acima, é bem possível que o PTS possa trazer contribuições à sua equipe.

Para melhor compreender seus desafios, o perfil de sua organização e de sua equipe e seus objetivos de desenvolvimento é importante a realização de uma reunião de briefing. Esta reunião dura cerca de 1 hora e pode ser realizada presencialmente ou por telefone.

Faça contato conosco e agende a reunião de briefing!