Programa Alinhamento da Alta Administração

Mais do que o produto certo no mercado certo, para ter alto desempenho e obter sucesso, as empresas hoje em dia precisam de lideranças alinhadas em torno de uma visão clara e inspiradora. O ambiente competitivo, jornadas intensas e o estresse da rotina, porém, acabam levando à redução de eficiência e perda de oportunidades.

Esta situação soa familiar pra você?

O Programa Alinhamento da Alta Administração – PA3 – trabalha com times de alta gestão e executivos que queiram incrementar resultados mudando a forma como trabalham juntos. Este programa ajuda a (re)construir um ambiente de propósito compartilhado, com foco em soluções e energia para a ação, fruto de um time coeso, baseado na confiança entre seus integrantes, em uma visão alinhada e em comunicação transparente e eficaz.

Desafios

Este programa é voltado para times de liderança que enfrentam desafios como:

  • Excesso de atividades

    Quando tudo é prioridade, nada é prioridade... a falta de alinhamento entre liderança, gestores e equipes implica atividades desnecessárias e é uma das principais causas de desmotivação e perda de desempenho nas organizações

  • Baixo nível de confiança

    Quando falta confiança entre líderes e gestores, o processo decisório fica menos objetivo e eficaz, gerando inércia e perda de oportunidades

  • Comunicação ineficaz

    Quando a mensagem não é clara e/ou não está alinhada com o propósito, a comunicação não é efetiva. E isto gera dispersão de esforços, perda de energia, resistência e desmotivação

Objetivos

Com o Programa Alinhamento da Alta Administração seu time de líderes trabalha para:

  • Compreensão

    Compreender ou definir os objetivos da organização com total clareza. Quando não se sabe exatamente onde se quer chegar, muitos são os caminhos possíveis. Clareza e exatidão quanto a objetivos e metas é o ponto de partida deste trabalho, que deve ser desenvolvido tendo como base o Planejamento Estratégico da organização

  • Alinhamento

    Alinhar percepções das lideranças quanto à estratégia e execução. A força de uma organização é tão maior quanto maior for a sintonia entre seus líderes. Líderes alinhados inspiram seus times, comunicam pelo exemplo e criam foco em soluções

  • Colaboração

    Fomentar a colaboração efetiva. Não se trata apenas de ter pessoas certas nos lugares certos, mas de fazê-las trabalhar em conjunto em torno de ideais comuns

  • Inspiração

    Inspirar e motivar pessoas. Sinergia ocorre quando o todo é maior do que a soma das partes e é papel da liderança criar condições que estimulem e favoreçam o engajamento e comprometimento das pessoas com os objetivos da organização

Benefícios

O Programa Alinhamento da Alta Administração é desenvolvido em um período de tempo relativamente curto – de 3 a 12 meses – e traz os seguintes benefícios-chave:

  • Foco

    Liderança focada nos objetivos estratégicos da organização

  • Visão compartilhada

    Alta administração com visão compartilhada e orientada à ação

  • Clareza

    Times executivos e operacionais com maior clareza quanto aos seus papéis na organização, bem como objetivos e metas

  • Processos

    Definição clara sobre os processos de solução de problemas e tomada de decisões, incrementando o comprometimento

  • Adequação

    Adequação de expectativas individuais dos profissionais aos objetivos da organização

  • Cultura

    Desenvolvimento de uma cultura de confiança, colaboração e responsabilidade compartilhada

  • Eficiência

    Incremento de eficiência em times em processo de formação

  • Comunicação

    Melhorias na comunicação entre lideranças, gestores e equipes

Como funciona?

A partir de uma linha mestre de desenvolvimento, o Programa Alinhamento da Alta Administração é customizado para atendimento às necessidades específicas da organização ou time atendido.

De uma maneira geral, as etapas do programa são as seguintes:

  1. Análise situacional – objetiva compreender a demanda, estruturar o conteúdo do programa e validá-lo com o contratante. Atividades previstas:
  • Entrevista com a liderança contratante para entendimento do contexto e definição de objetivos;
  • Entrevistas com pessoal-chave para mapeamento da situação e coleta de subsídios para adequação de conteúdos;
  • Preparação e validação do programa customizado e das métricas de acompanhamento do sucesso;
  1. Preparação – objetiva colocar os participantes em sintonia com o escopo do trabalho, bem como avaliar seus estilos pessoais de liderança. Atividades previstas:
  • Realização de atividade de assessment dos participantes; tipicamente será aplicada uma avaliação de perfil pessoal, que varia conforme o contexto do grupo em questão;
  • Leituras de materiais pelos participantes;
  • Eventualmente, reuniões rápidas com a equipe de consultores.
  1. Workshop Inicial – trabalho prático-vivencial de 1 ou 2 dias com todas a equipe envolvida, fora das dependências da empresa, para marcar a realização do programa e realizar imersão nos conteúdos abordados. Atividades previstas:
  • A primeira parte deste workshop visa compreender, a partir do resultado dos assessments utilizados, os pontos fortes e as limitações da equipe, criar uma visão de equipe ideal e identificar o que é necessário para construir confiança e superar conflitos;
  • A segunda parte deste workshop visa clarificar papéis e responsabilidades de cada participante e definir práticas de comunicação entre os membros desta equipe;
  • A terceira parte deste workshop visa estabelecer planos de ação para o desenvolvimento das pessoas no contexto do programa de mudanças estabelecido.
  1. Atividades individuais – para dar sustentação ao processo de mudança serão realizadas atividades individuais com os participantes:
  • Sessões individuais de coaching (entre 2 e 4 sessões de cerca de 1h, presenciais ou remotas) para ajudar os participantes a compreenderem melhor seus perfis pessoais e a extrair melhores resultados das interações com seus pares;
  • Exercícios individuais poderão ser aplicados entre as sessões de coaching de forma a potencializar resultados do trabalho;
  • Quando pertinente, os participantes serão orientados na elaboração de planos de desenvolvimento pessoal.
  1. Acompanhamento – para manter o programa em evidência, acompanhar seus resultados parciais e efetuar correções de rota são realizadas reuniões de acompanhamento e workshops de sustentação. Atividades previstas:
  • Reuniões de acompanhamento serão realizadas com a liderança contratante em periodicidade mensal ou quinzenal, conforme a duração do programa;
  • Workshop de acompanhamento – realizado cerca de 30 dias após o kick-off, este workshop tem duração de 2 a 8 horas e visa avaliar os primeiros impactos do trabalho no time e na organização e estabelecer eventuais correções de rota;
  • Workshops de sustentação – realização de até 2 workshops, com duração entre 2 e 8 horas, para dar sustentação ao desenvolvimento do programa. A realização é opcional e ocorre tipicamente quando decorrido entre 50% e 80% do tempo total do programa.
  1. Avaliação – ao final do programa é realizada uma reunião de avaliação com os participantes visando compreender os resultados alcançados, debater sobre a trajetória desenvolvida e, quando oportuno, estabelecer os próximos passos.

A quem se destina?

O Programa Alinhamento da Alta Administração se destina tipicamente a alta administração de empresas e organizações de vários segmentos – tecnologia, conteúdo, finanças, manufatura, governo – que enfrentam desafios de incrementar resultados.

Normalmente o sucesso na realização deste programa leva à sua extensão a equipes de média gerência e mesmo operacionais, criando bases comuns de entendimento de objetivos, de comunicação e de execução do que for planejado.

O Programa Alinhamento da Alta Administração também pode ser customizado para atender a:

  • Mudança

    Equipes executivas que necessitem de preparo para enfrentar alguma mudança específica

  • Fusões e Aquisições

    Novas equipes de gestão, derivadas, por exemplo, de processos de fusões e aquisições

  • Vendas

    Equipes de vendas com grandes desafios de incremento de resultados

  • Desenvolvimento

    Equipes de desenvolvimento com grandes desafios de projetos ou de incremento de níveis de serviço

  • Novos Negócios

    Equipes executivas de novos negócios – start-ups ou spin-offs – que necessitam incrementar a coesão de seus membros e acelerar resultados

E AGORA?

Se você se identificou com o conteúdo acima, é bem possível que o PA3 possa trazer contribuições à sua empresa ou organização.

Para melhor compreender seus desafios, o perfil de sua organização e de sua equipe e seus objetivos de desenvolvimento é importante a realização de uma reunião de briefing. Esta reunião dura cerca de 1 hora e pode ser realizada presencialmente ou por telefone.

Faça contato conosco e agende a reunião de briefing!